Keine Zeit, das nächste Firmenevent zu organisieren
…Ihr professioneller Partner
zur kostenlosen Recherche, Analyse, Auswahl und Buchung von Tagungs- und Übernachtungsmöglichkeiten sowie für Veranstaltungen und einer Vielzahl weiterer damit verbundener Dienstleistungen.
Wir bieten die All-in-One Lösung
Unser Leistungsspektrum endet dort, wo Sie es wünschen:
Wir entwickeln das Konzept und das Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung.
Wir koordinieren alle logistischen Anforderungen.
Wir bieten Ihnen ein Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung und verfügen über vielfältige Lösungen.
Wir unterstützen Sie bei der Kostenkontrolle und übernehmen für Sie die Budgetverantwortung.
Wir vermarkten Ihre Veranstaltung gegenüber Sponsoren und Teilnehmern.
Wir begleiten Sie bei Vorbesichtigungen und unterstützen Ihre Veranstaltung professionell vor Ort.
Ihre Vorteile
Unsere über 25-jährige Erfahrung in der Hotel- und Tagungsbranche.
Wir arbeiten unabhängig und ausschließlich in Ihrem Interesse.
Wir agieren frei am Markt, ohne an Hotels und Hotelgruppen gebunden zu sein. Wir kennen die Anforderungen und Bedürfnisse einer Veranstaltung und können uns voll und ganz auf Ihre Vorgaben und Ziele konzentrieren. Wir arbeiten unabhängig und ausschließlich in Ihrem Interesse. Wir agieren frei am Markt, ohne an Hotels und Hotelgruppen gebunden zu sein.
Ob Tagung, Kongress, Meeting oder
Seminar – wir planen & realisieren Ihre nächste Firmenveranstaltung
stressfrei & kostenlos.
Wir sind Ihr Partner von der Auswahl der Location, über die Hotelbuchung
bis hin zum perfekten Detail!
Wir geben Ihnen Einblicke in unser Unternehmen
Kunden, die uns vertrauen
Airbus, ADAC, Bang&Olufsen, Bundesverband E-Commerce, Canon, Consorsbank, DATEV, Diebold Nixdorf, Hexal, IG Metall, Ivoclar, Junghans Uhren, L´Oreal, medi, Nobel Biocare, Novartis Consumer Health, Panasonic, REHAU AG, Sanofi, Sartorius AG, Trimble Inc., Voith AG, Wters S.A.S.
Anforderungen, die wir bearbeiten
Budgetvorgaben einhalten, logistische Herausforderungen meistern, Zeitpläne entwickeln, Reiseziele erkunden, Tagungsorte und Hotels prüfen und vor Ort besichtigen und dann natürlich Seminare, Meetings, Messen, Kongresse, Catering, Transfers, Technik etc. organisieren
In Zahlen bitte…
Seit 1997 haben wir Hunderte Meter roten Teppich ausgerollt, über 10.000 Events mit fast 50.000 Veranstaltungstagen organisiert, realisiert und über 900.000 gemacht
Veranstaltungsteilnehmer glücklich. Wann wirst du dort sein?
Zu Hause in der Welt
Egal wo: Wir organisieren und realisieren Events für unsere Kunden auf der ganzen Welt
Hier geben wir Ihnen Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen
Warum ist die Hotelvermittlung für mich als Kunde kostenfrei?
Von den Hotels erhalten wir eine Branchenprovision. Wir garantieren außerdem, dass die Vermittlungsgebühr nicht zu Ihrem Preis hinzugerechnet wird und Sie unsere Leistungen nicht extra bezahlen.
Ersetzt Ihre Agentur nicht meinen Job?
Unsere Zusammenarbeit. Wir wollen Sie einfach unterstützen. Wir wissen, dass die Suche nach Standorten und die Organisation externer Dienstleister oft nur einen Bruchteil der eigentlichen Aufgaben unserer Kunden ausmacht. So können Sie sich ganz auf Ihre anderen Aufgaben konzentrieren, während wir für Sie die passenden Angebote recherchieren, auswählen und aufbereiten.
Aber ich habe nur kleine oder wenige Veranstaltungen.
Das ist uns egal. Wir bearbeiten alles gleich, egal ob 1 Person oder mehrere Tausend.
Über Welche Vertragshotels verfügt AFH?
We do not have any contracts
mit den Hotels bzw. in der Regel mit unseren Kunden. Das bedeutet, dass Sie bei jeder Veranstaltung direkter Vertragspartner sind und somit auch die Kontrolle darüber haben, dass wir keine Preisaufschläge tätigen. Wir agieren frei am Markt und wählen für Ihr Anliegen die passenden Hotels aus – egal welches Hotel oder welche Hotelgruppe dahinter steckt. Ihre Anforderungen stehen im Vordergrund!
Was passiert, wenn ich das AFH-Angebot nicht buche?
Unsere Angebote sind für Sie unverbindlich. Allerdings sind in diesem Fall bereits mit der Übersendung des Angebots Kosten entstanden, die von den Leistungsträgern erst nach der Buchung bzw. Ende der Veranstaltung erstattet werden. Nur so können wir frei und unabhängig arbeiten.
Zeit = Sie geben uns die sehr zeitintensive Recherchearbeit ab und konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Your professional partner
since 1997
Es geht wieder los, und wir sind dabei. dank Ihrer Unterstützung
Eine ganze Branche – weltweit – hält den Atem an und fürchtet um ihr Überleben
Gesamtplanung und Durchführung internationaler Konferenzen mit über 1000 Teilnehmern in der Türkei, Gran Canaria, Sevilla und Dubai – vollständige Planung von der Definition der Location, Ausschreibung, u.a. mit Airlines, gesamte Kommunikation mit Leistungsträgern, Akkreditierung, Erstellung und Betreuung der Online Registrierung zum Kongress u.v.m.
Gewinnung von Aufträgen neuer US-Amerikanischer Unternehmen für die weltweite Planung und Umsetzung von Kongressen, Messen und Meetings in USA, Kanada und EU
First major international event in Hawaii with around 3,500 participants for a US company Planning and implementation of the congress, communication with hotels, logistics providers, caterers, technology providers and transfer services
Winning the tender for various medical congresses, each with around 3,000 doctors
Opening of branches in Potsdam, Munich & Dortmund
first orders from US companies. Planning and implementation in Europe, later also in the USA, Canada and South America. Nike EU is responsible for the planning and implementation of all internal events in the D/A/CH area Special feature: high security level
Events of the L’Oréal Group, initially in Germany from 2006 in D/A/CH (Garnier, Maybelline, Vichy, Inneov, LaRoche Posay, Biotherme, Lancôme etc) Planning from logistics to the implementation of all events, organization of logistical and technical requirements, budgeting and billing with service providers, collaboration with up to 10 freelancers per project (approx. 90 projects per year)
Takeover of events Bang & Olufsen. initially in D/A/CH, from 2011 worldwide planning and implementation of all events for B&O dealers worldwide. 2015 & 2016 global launch of B&O Car Audio and Beolab 90
Winning the tender from Vodafone GmbH Complete takeover of all business travel, event planning and implementation in the D/A/CH area for Vodafone GmbH
First major events by Cosmétique Active Deutschland GmbH, a L’Oréal subsidiary
Founded in 1997
Thomas Hoffmann founded the agency for independent hotel placement – AFH for short
